Nie panujesz nad swoim czasem? Czujesz, że marnujesz swój czas na mało istotnych sprawach, które nie przekładają się na realizację kluczowych zadań i celów dla Twojego biznesu?
Przygotowałam dla ciebie kilka wskazówek, jak przestać marnować czas oraz jak sprawdzić ile czasu spędzasz w mediach społecznościowych.
W skazówka 1.
Zacznij monitorować, ile czasu spędzasz w social mediach w godzinach pracy. Aby realnie to zaobserwować możesz to sprawdzić w swoim smartfonie.
Praktycznie każdy smartfon zarówno ten na iOS i na Android ma wbudowane funkcje kontroli czasu na telefonie.
Koniecznie wyłącz w swoim telefonie możliwość wysyłania Ci powiadomień push na Twój smartfon.
Jeżeli Twój telefon nie ma takich funkcji, to każdą aplikacja społecznościowa posiada takie informacje.
Aby sprawdzić czas spędzany na Instagramie, przejdź przez ustawienia > Twoja aktywność. Znajdziesz tam czas spędzony na Instagramie, ale również opcję przypomnienia, która przypomni Ci, że już czas wrócić do pracy.
W Facebooku funkcja kryje się pod „hamburger menu”, czyli menu zwijanym w 3 poprzeczne kreseczki. Dalej przejdź do ustawienia i prywatność > Czas spędzony na Facebooku.
Wskazówka 2
Zastanów się, czy odpisywanie na e-maile To jest najważniejsze i najpilniejsze zadanie, jakie masz do wykona w pracy?
Jeżeli masz nawyk sprawdzania poczty co kilka minut, to zacznij to kontrolować i zacznij sprawdzać skrzynkę po godzinach twojej najlepszej produktywności, czyli po 12:00 i godzinę przed końcem pracy.
Możliwe, że boisz się, że Twój klient poczuje się zignorowany, to ustaw automatyczną wiadomość, że jesteś poza biurem i odpiszesz po 12:00.
Wskazówka 3
Odbieranie telefonów od znajomych, z ofertami. Ustaw sobie w telefonie własną treść SMS, którą możesz wysłać, gdy jesteś zajęta realizacją swoich zdań i oddzwoń w przerwie.
Jeżeli Ty masz wykonać kilka telefonów, to wykonaj je jeden po drugim, aby później nie wybijać się z pracy, gdy przypomnisz sobie, że musisz komuś coś przekazać.
Wskazówka 4.
Nie daj się wybijać z rytmu pracy i skupienia. Jeżeli pracujesz z kilkoma osobami w biurze, to załóż słuchawki, nawet jak nic nie słuchasz będzie ro sygnał, że jesteś zajęta.
Postaw kartkę „proszę nie przeszkadzać do godziny 12:00” na biurku lub naklej ją na drzwi.
Nie skacz pomiędzy zadaniami, skup się na jednym zadaniu w jednym czasie.
Mam nadzieję, że weźmiesz moje wskazówki do serca, bez zmian nie ma zmian!
